Principio de firma conjunta en la administración de las Sociedades de Capital | LEX | La Plataforma Jurídica Hispano-Alemana de Referencia Pasar al contenido principal

Principio de firma conjunta en la administración de las Sociedades de Capital

30/06/2016
| Luis Miguel de Dios Martínez, Daniel Gutberlet
Das 4-Augen Prinzip im Rahmen der Geschäftsleitung spanischer Tochtergesellschaften

En muchas filiales españolas de sociedades alemanas se establecen sistemas de firma conjunta en los órganos de administración para garantizar que exista algún tipo de mecanismo de control y supervisión recíproca de los administradores.

A tal efecto se establecen estructuras del órgano de administración a través de varios administradores mancomunados, que exigen la concurrencia de cada uno de ellos, sin la cual no pueden adoptarse decisiones de gestión (al menos las más importantes). Ello garantiza y optimiza la revisión recíproca de las decisiones. En la práctica, en la filial española se nombran 2 administradores mancomunados (principio de los cuatro ojos), combinado con el otorgamiento de poderes a favor de estos administradores para que puedan actuar en representación de la sociedad en las operaciones diarias del negocio hasta ciertos límites cuantitativos, asegurándose así la operatividad de la sociedad en el caso de que temporalmente uno de los administradores mancomunados no estuviese disponible.

El inconveniente de este modelo es que el fallecimiento, el cese o la dimisión de cualquiera de los administradores mancomunados pueden conducir al bloqueo de la filial española e impedir la adopción de las decisiones de gestión más importantes y esenciales.

En España, sin embargo, la Dirección General de los Registros y del Notariado ha establecido que los administradores mancomunados que permanecen en el cargo pueden convocar a la junta de socios para llevar a cabo el nombramiento de un nuevo administrador para cubrir estas vacantes y para proponer la aprobación de otros acuerdos sociales en la junta si los estatutos de la sociedad contienen una concreta previsión en el indicado sentido.

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